Les règles d’or pour rédiger un bon prompt et booster l’efficacité de vos échanges avec l’IA

Et si vos résultats avec l’IA étaient 100% dépendants de la qualité de vos questions ?

Avez-vous déjà été frustré·e par une réponse floue ou trop générique de ChatGPT, Bard ou Claude ?

Vous êtes Manager, vous avez peu de temps, et vous attendez une réponse claire, concrète et exploitable.

Mais… saviez-vous que la qualité de la réponse dépend avant tout de la qualité du prompt que vous rédigez ? 🔍

👉 Et si on vous montrait comment rédiger des prompts puissants, adaptés à votre métier de Manager, pour obtenir des réponses à haute valeur ajoutée, sans reformuler dix fois la même question ?

💡 Pourquoi apprendre à écrire un bon prompt ?

L’intelligence artificielle est comme un collaborateur extrêmement compétent, mais un peu trop docile : il ne fait que ce que vous lui demandez, rien de plus, rien de moins. Pour exploiter tout son potentiel, il faut savoir lui parler avec clarté, précision et pertinence.

C’est exactement ce que vous faites déjà avec vos équipes : plus vos consignes sont précises, plus les résultats sont qualitatifs. Avec l’IA, c’est la même chose.

bien rédiger un prompt pour mieux Manager avec LDDCoaching

✅ Les 7 règles d’or pour rédiger un bon prompt (avec des exemples concrets pour les Managers)

1. 🧑‍💼 Se donner un rôle ou une fonction précise

Pourquoi ? Cela permet à l’IA d’adopter la posture, le ton et les connaissances d’un expert spécifique.

Exemple :

❌ Mauvais prompt : "Donne-moi des conseils pour motiver une équipe."

✅ Bon prompt : "Tu es un coach en management d'équipe, spécialiste de la motivation collective dans des contextes de transformation en entreprise. Quels conseils donnerais-tu à un manager qui vient de prendre un nouveau poste ?"

2. 🌍 Préciser le contexte

Pourquoi ? Le contexte évite les réponses hors sujet et permet à l’IA de mieux cerner vos enjeux.

Exemple :

❌ Mauvais prompt : "Comment faire un feedback ?"

✅ Bon prompt : "Tu es formateur en management. Je suis manager dans une entreprise tech de 80 personnes. Mon équipe est composée de 6 développeurs. Comment donner un feedback constructif après une erreur sans démotiver ?"

3. 🎯 Formuler une demande claire et non interprétable

Pourquoi ? Une demande vague donne une réponse vague. Soyez précis·e sur ce que vous attendez.

Exemple :

❌ Mauvais prompt : "Parle-moi de la gestion des conflits."

✅ Bon prompt : "Peux-tu me lister 3 techniques concrètes de gestion des conflits interpersonnels, avec un exemple pour chaque technique, applicables en réunion d’équipe ?"

4. 🧠 Parler à l’IA comme à un humain

Pourquoi ? Une IA comprend mieux quand vous formulez vos demandes comme si vous parliez à une personne.

Exemple :

❌ Mauvais prompt : "Liste de concepts de motivation."

✅ Bon prompt : "Imagine que je suis un manager junior. Peux-tu m’expliquer en termes simples 5 grands leviers de motivation que je peux utiliser dès cette semaine avec mon équipe ?"

5. 🧾 Préciser le format attendu de la réponse

Pourquoi ? Le formatage vous aide à gagner du temps de lecture et à mieux exploiter l’information.

Exemple :

✅ "Présente-moi cela sous forme de tableau comparatif."

✅ "Fais une liste à puces, claire et concise."

✅ "Donne-moi un plan en 3 parties, avec une phrase de synthèse par partie."

Prompt complet :"Tu es formateur en communication interpersonnelle. Peux-tu me présenter 3 styles de management avec leurs avantages et leurs limites, sous forme de tableau comparatif ?"

6. 🛠️ Affiner progressivement par itérations

Pourquoi ? Un bon prompt se peaufine. Interagissez avec l’IA, comme vous le feriez avec un collaborateur.

Astuce : Ajoutez :

👉 "Peux-tu détailler le deuxième point ?"

👉 "Donne-moi un exemple vécu ou inspiré du monde de l'entreprise."

👉 "Et si je voulais le présenter à mon CODIR en 5 minutes ?"

7. ♻️ Terminer par une amélioration continue

Pourquoi ? L’IA peut s’auto-analyser pour améliorer la qualité de ses réponses. Il suffit de lui demander !

Exemple :

✅ "Analyse ta réponse précédente comme si tu étais un expert en pédagogie. Quelles améliorations proposerais-tu pour la rendre plus claire et impactante pour un manager pressé ?"

🔁 En résumé : le prompt parfait pour un manager, c’est…

Voici une checklist pratique à utiliser pour vos prochains échanges avec l’IA :

Critère	Check ✅
Ai-je précisé le rôle ou la fonction de l’IA ?	⬜
Ai-je donné suffisamment de contexte ?	⬜
Ma demande est-elle claire, précise et non ambiguë ?	⬜
Est-ce que je parle à l’IA comme à un collègue ?	⬜
Ai-je précisé le format de la réponse ?	⬜
Ai-je affiné par des questions complémentaires ?	⬜
Ai-je demandé une auto-analyse ou amélioration ?	⬜

🚀 Conclusion : Un bon prompt, c’est du Management… à l’écrit

👉 Rédiger un bon prompt, c’est comme donner un brief clair à un collaborateur : on fixe un cadre, une intention et on crée les conditions de la réussite.

Et plus vous pratiquez, plus vous serez à l’aise et rapide.

Alors, la prochaine fois que vous ouvrez ChatGPT ou une autre IA, posez-vous cette question :

« Est-ce que je me donne les moyens d’avoir une réponse vraiment utile ? »