Apprentissage : Comment optimiser le temps de son intervention pédagogique ?

Optimiser le temps de son intervention pédagogique avec LDDCoaching

Le piège des formateurs débutants (et pas seulement !)

Tu le sais sûrement par expérience : lorsqu’on débute en tant que formateur ou intervenant, on a tendance à vouloir tout transmettre. On se dit :

« Plus je donne d’informations, mieux mes stagiaires comprendront ! »

Résultat :

• tu débordes de ton timing initial,

• tes stagiaires se retrouvent noyés sous les détails,

• et au final, ils retiennent… beaucoup moins que prévu.

C’est ici qu’intervient la règle du 80/20, un outil simple mais redoutablement efficace pour optimiser une formation.

La règle du 80/20 appliquée à la pédagogie et l'apprentissage

La loi de Pareto nous dit que :

• 20 % du contenu bien ciblé suffit à générer 80 % de la compréhension et des résultats chez les apprenants.

• Les 80 % restants sont utiles pour approfondir, mais ne changent pas fondamentalement la compétence acquise.

👉 En formation, cela signifie qu’il ne s’agit pas de tout enseigner, mais de sélectionner l’essentiel : ce qui sera immédiatement utile, concret et actionnable pour les stagiaires.

Exemple 1 : Formation en Assurance

Avant (sans 80/20)

Un intervenant anime une journée sur les contrats d’assurance automobile.Il passe en revue :

• tous les types de garanties (obligatoires, facultatives, spécifiques),

• les jurisprudences récentes,

• les exceptions,

• la fiscalité des primes,

• les particularités internationales…

👉 Résultat : les stagiaires saturent et n’ont pas le temps de retenir ce qui est essentiel pour leur pratique quotidienne.

Après (avec 80/20)

Le formateur identifie les 20 % de contenu indispensables :

• savoir expliquer clairement la garantie responsabilité civile (RC),

• savoir présenter 3 options facultatives les plus courantes (bris de glace, vol, incendie),

• savoir guider un client vers le bon choix en fonction de son profil.

👉 Résultat : en 4 heures seulement, les stagiaires maîtrisent les points-clés qu’ils utiliseront chaque jour avec leurs clients. Les cas particuliers et approfondissements sont proposés dans une fiche complémentaire ou une capsule vidéo en e-learning.

Exemple 2 : Formation en Banque

Avant (sans 80/20)

Un intervenant anime un module sur les crédits immobiliers.Il détaille :

• l’historique des taux depuis 30 ans,

• la réglementation européenne,

• toutes les formes de prêts (in fine, relais, hypothécaires, etc.),

• les procédures de défiscalisation,

• les variations régionales…

👉 Résultat : le temps explose, les stagiaires sont perdus, et repartent sans être capables de présenter un crédit simplement à un client.

Après (avec 80/20)

Le formateur sélectionne les points qui couvrent 80 % des besoins :

• savoir expliquer le prêt amortissable classique,

• comprendre les critères principaux d’acceptation (taux d’endettement, apport, stabilité professionnelle),

• savoir utiliser un simulateur de crédit pour donner une réponse rapide au client.

👉 Résultat : les stagiaires savent immédiatement répondre aux attentes de la majorité des clients. Les autres produits complexes sont présentés comme des options à découvrir plus tard, si nécessaire.

Conclusion : optimiser plutôt que rallonger

La prochaine fois que tu prépares une intervention, pose-toi cette question :« Quels sont les 20 % de contenus qui vont réellement transformer la pratique de mes stagiaires ? »

En appliquant cette règle, tu ne rajoutes pas d’heures à ta formation. Tu fais mieux :

• tu rends ton message clair,

• tu facilites la mémorisation,

• et tu offres plus de valeur, car tes stagiaires repartent avec des compétences immédiatement utiles.

------

FAQ – La règle du 80/20 appliquée à la formation

1. Comment appliquer la règle du 80/20 si j’ai un programme imposé par un organisme ou un certificateur ?

Même avec un programme figé, tu peux hiérarchiser ton contenu. Mets l’accent (temps, exemples, mises en pratique) sur les 20 % qui sont réellement indispensables pour valider les compétences. Les 80 % restants peuvent être vus plus rapidement, traités sous forme de ressources annexes ou d’auto-apprentissage.

2. Que faire des 80 % restants du contenu ?

Ne les supprime pas : ils sont utiles pour les apprenants avancés ou pour donner de la profondeur. Mais tu peux les transformer en supports complémentaires (PDF, e-learning, lectures conseillées, vidéos courtes). Cela permet de ne pas surcharger la séance en présentiel.

3. Comment identifier concrètement les 20 % essentiels ?

Pose-toi trois questions simples :

• Quelles sont les notions ou compétences que mes stagiaires utiliseront dès demain dans leur métier ?

• Si je devais enseigner seulement 1h au lieu de 7h, que choisirais-je ?

• Quelles erreurs fréquentes mes stagiaires doivent absolument éviter ?

Les réponses mettent en lumière le cœur du contenu à enseigner en priorité.

4. La règle du 80/20 ne risque-t-elle pas de simplifier à l’excès ?

Non, car ton objectif n’est pas de tout réduire, mais d’optimiser l’apprentissage. Tu donnes d’abord les fondations solides (les 20 %). Une fois qu’elles sont acquises, tu peux enrichir et approfondir avec les 80 % restants si le temps et le besoin le permettent.

------

BONUS: Un prompt IA pour appliquer la règle du 80/20 à votre contenu

Pour t'aider à passer à l’action immédiatement, je te propose ce prompt clé en main (à copier-coller dans ChatGPT ou tout autre IA générative) :

💡 Prompt IA :

« Voici le plan de ma formation [insérer le plan ou le contenu détaillé].Ton rôle est de m’aider à appliquer la règle du 80/20.

• Identifie les 20 % de contenus qui permettront à mes stagiaires de comprendre et maîtriser 80 % de la thématique.

• Reformule ces 20 % sous forme d’objectifs pédagogiques clairs, simples et actionnables.

• Indique comment traiter les 80 % restants : en approfondissement, en ressources complémentaires ou en autoformation.

• Présente-moi le tout sous la forme d’un plan optimisé de formation. »

👉 Résultat : en quelques minutes, tes apprenants auront une version allégée, ciblée et efficace de leur formation, sans sacrifier la qualité pédagogique.

#FormationProfessionnelle#FormateursOccasionnels#IngénieriePédagogique#MéthodesPédagogiques#PédagogieActive#IntervenantsFormateurs#Regle8020#LoiDePareto#OptimisationFormation#MoinsMaisMieux#EfficacitéPédagogique#ImpactMaximal#Apprentissage#TransmissionDuSavoir#SoftSkills#DeveloppementProfessionnel#FormateurExpert#FormationProfessionnelle #Regle8020 #ImpactMaximal